Wat ga je doen?

Appbeheer & implementatie (± 50%)

• Meedenken over, testen en implementeren van onze nieuwe planningsapp
• Invoeren en beheren van klantlocaties, taken en werktijden
• Medewerkers aanmaken (incl. beschikbaarheid) en data up-to-date houden
• Afstemming met objectleiding: jij registreert en verwerkt de uitkomsten van hun planning
• Actief signaleren en bewaken van openstaande locaties en beschikbare medewerkers

Periodieke planning & administratie (± 50%)

• Bijhouden van de periodieke planning en communicatie met klanten hierover in samenwerking met een collega
• Zorgen dat de periodieke werkzaamheden juist en tijdig worden aangeleverd aan facturatie.
• Ondersteunen van administratieve processen (o.a. verzekeringspakket beheren, bijhouden van overzichten, verzorgen van correspondentie).
• Procesverbeteringen signaleren en doorvoeren samen met collega’s.

De functie is in ontwikkeling: gaandeweg kunnen er nieuwe taken ontstaan passend bij jouw talenten en onze groei.

Wat breng jij mee?

• Minimaal MBO 4 (administratief/secretarieel) en 3+ jaar relevante ervaring.
• Ervaring met plannings- of registratiesystemen is een pré; je leert nieuwe tools snel.
• Nauwkeurig, analytisch en eigenaarschap over je werk.
• Communicatief sterk (schriftelijk & mondeling) en servicegericht.
• Affiniteit met procesoptimalisatie en implementatie.
• Integer en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands. Handig met Microsoft Outlook, Word en Excel; Exact is een pré.

 

Wat krijg je ervoor terug?

• Parttime baan van 20–28 uur met werktijden en dagen in overleg (woensdag verplicht).
• Een open, informele en helpende werksfeer in een stabiel familiebedrijf.
• Vrijheid en ruimte om te leren, te groeien en mee te bouwen aan onder andere onze digitalisering.
• Salarisindicatie 2026: € 3.000 – € 3.400 bruto p/mb.v. fulltime (pro rata bij parttime).
• Korting op een abonnement bij Fitness Fitaal – veel collega’s sporten hier, dus gezelligheid gegarandeerd!

 

Klinkt dit als jouw volgende stap?

Stuur je CV en motivatie uiterlijk 15 november naar info@jansmaendik.nl, t.a.v. Ingrid Bosschaart.
Vragen over de organisatie, functie of voorwaarden? Bel 0118-461892 of mail info@jansmaendik.nl.

We kijken uit naar je reactie!

Reageer via deze link